2024年1月18日星期四上午9点30分，传媒学院在线上召开学生会学期工作总结大会，传媒学院学工办主任龚小辉、团总支副书记王立君、学生会主席团以及各部门部长参会。
会议流程
一、学生会主席团进行本学期工作汇报
主席团成员为陈嘉怡、崔昱星、薛馨煜、班莹莹、李有翔。他们分别从制度建设、成员管理、分管部门情况、下学期工作计划等方面进行汇报。
陈嘉怡从学生会的制度建设、不足之处、工作计划等方面进行了汇报。在制度建设方面，她提出针对主席团和各部部长的岗位责任制，希望双方协调工作，保证顺利开展活动。陈嘉怡建议针对各部门采取评优制度，对积极参加学生会活动的成员进行嘉奖，不足之处要加强处罚，保证学生会活动顺利进行。陈嘉怡还对学生会下学期各时段的活动进行了安排。
崔昱星对组织部和学习部的工作完成情况以及来年的工作计划进行了汇报。两个部门的本学期的工作都顺利完成。组织部在做好日常管理工作的同时，将更深入了解各团支部组织状况，完善学生干部培训，积极组织各类文化活动。学习部将继续开展学习交流活动，组织开展学术讲座和研讨会，加强与校外的联系与合作，开展有针对性的学习辅导活动。
薛馨煜汇报了各部门基本的制度要求，详细罗列了基本工作要求、针对部员的工作和考核制度的要求。她还汇报了宣传部与心理气象站的工作情况：两个部门管理良好，工作进行顺利。薛馨煜建议两个部门明确部员职责、加强工作技能、积极进行思想工作，从而激发大家参与活动的积极性和主动性。
班莹莹强调了各部门的成员管理，希望部门加强内部沟通，建立有效沟通渠道；重视思想工作，关注部员发展，激发部员团队活力和凝聚力；部长和管理者要以身作则，及时解决问题。班莹莹对秘书部、监察部的工作情况以及接下来的工作计划进行了汇报。秘书部与监察部工作顺利。班莹莹计划将继续协助主席工作，进行好各部门对接，培养好部员对应能力。
李有翔针对制定学生会章程、完善组织架构等方面进行了详细汇报。他汇报了实践部、文体部的工作内容和发展方向。他认为学生会制定章程旨在规范工作,明确职责与权益，致力于成为具有高度执行力和公信力的学生组织。他希望能够完善组织架构，加强沟通合作，以提升服务水平。在分管部门的过程中，实践部成功组织多次校内外实践活动，文体部组织了一系列文化活动，他要求两个部门在工作计划方面要加强注重团队建设与社团管理。
学生会各部门部长进行工作汇报
各部门部长从部门常规管理、部门成员表现情况、活动组织情况、下学期工作计划等方面进行汇报。
监察部工作内容有规范查寝时间、人员分配、数据，部内督促查寝，进行例会等。部门成员会自发组织活动，有责任感和团结性。部门组织了冬至包饺子活动。监察部在未来将继续加强常规管理，鼓励大家积极参与活动，组织各种活动。
秘书部的制度建设形成一个以部长为领导的，层次分明的组织。部门对外严格遵守学生会制度，准时、标准完成任务；部门内部根据每个人具体情况，指定任务分配规划，争取公平公正。部门各成员表现优秀，积极参与活动。秘书部根据今年的表现制定了下学期的改变与计划，部员间联系将更加紧密，调动部员积极性，部长强调部员要努力提升自己。
组织部主要负责学院共青团思想建设、组织建设、团员教育管理、团干部培训，同时紧密联系其他部门，保障工作有序展开。部门成员工作完成顺利，积极参与了各种活动。组织部成功组织各种活动，还与学习部、监察部、宣传部成员合作组织了迎新晚会中的合唱节目。下学期组织部将继续进步，集思广益，认真对待创造性意见；加强联系；制度完善考核规定；改进工作方式；加强与其他部门的沟通交流。
学习部的工作内容有定期召开团队会议；任务分配与跟踪；定期个别面谈与反馈；成员技能培训和发展；团队建设活动等。部门成员成功推动多个项目合作，团队协同能力高效，积极工作，表现良好。部门举办了经验分享会，促进部员互相学习和共同进步。下学期学习部将定制部门培训计划；跨部门交流，促进不同领域的知识交流；定期评估学习成果；创新项目管理方法；定期开展部门特色活动。
宣传部部门常规管理分为平时任务安排和活动安排。工作按照实际情况灵活安排。部门举行了关于改革开放的海报设计会议，组织排练了迎新晚会节目。宣传部将继续努力，在未来，宣传部会加强交流沟通，和各个部门对接，更好完成任务。
心理气象站成员组成与分工明确，工作表现都认真负责，有问题能及时反映，活动完成出色。部门组织了“观影有感，筑梦心路”活动，促进学生之间交流与合作。心理气象站将继续加强心理健康教育：开展班会,提高学生心理素质；开展心理健康活动，增强学生心理适应能力；关注特殊群体,提供个性化心理支持；加强与其他部门的合作,共同推进心理健康工作。
实践部部门工作顺利，成功保障了多次大型活动的后勤，提高了后勤保障效率，加强了团队协作,提高了工作效率。下个学期，实践部会继续改进，加强团队协作；定期进行工作总结；加强与各部门的沟通协调；定期对物资进行检查和清点。在下一步工作计划中，实践部将加强团队协作，优化工作流程，加强对部员的培训。
文体部部门组织划分，分工明确，工作流程完善。部门工作总体比较顺利，有积极性不高和部分部员难联系的问题。对于出现的问题，文体部有完整的解决方案。他们将会创新活动形式；提升活动质量；强化团队建设，在新学期做到更好。
2023——2024-1学生会优秀干事名单
宣传部：蔡宇涵 归嘉宇 李秋潭 董昊天 翁雨含 刘莹
监察部：常湘杰陆晨晨 李柯盈
秘书部：王子涵 黄榆涵
文体部：高天宇 姚子廉
实践部：胡 雪 夏晨焱
组织部：汤欣欣 侯幸孜
学习部：胡梦茹 林子琪
心理气象站：陶奕然
会议总结以及未来展望
龚老师希望部门活动的策划需要注意时效性。学习部要加强学风的建设，文体部要多组织文体类的活动。部门部长、副部长与成员要加强沟通，部长与上级也需要加强沟通，部门与部门之间也可以加强合作与交流，包括主席团在内也要加强与老师之间的沟通。各个部门可以发挥本专业特色，整理归纳学校之后工作的方向。龚老师希望各主席团成员以及各部门部长，作为学生的骨干力量，要以身作则，发挥力量。